Manuales Operacionales

Manual de Anfitriones

Guía completa para hosts  ·  XPy Paraguay S.A.

Manual de Onboarding para Anfitriones

Guía completa para publicar tu propiedad, recibir reservas y maximizar tus ingresos en XPy.

¿Qué es ser Anfitrión en XPy?

Como Anfitrión en XPy, publicás tu propiedad (quinta, yate, eco-lodge, hacienda, etc.) y la hacés disponible para que viajeros nacionales e internacionales la reserven y paguen de forma segura a través de la plataforma. XPy se encarga del cobro, la comunicación y la gestión, vos solo tenés que recibir a tus huéspedes.

La comisión promedio es del 8-10%, significativamente menor que Airbnb (18%) o Booking (15%). Y los pagos se procesan en guaraníes, a través de Bancard, ZIMPLE o tu cuenta bancaria.

Paso a Paso: Publicar tu Primera Propiedad

1

Crear tu Cuenta de Anfitrión

Ingresá a xpy.com.py → "Publicá tu propiedad" → "Crear cuenta". Necesitás:

  • Número de cédula de identidad paraguaya (o RUC para empresas).
  • Email válido y número de teléfono (para verificación por SMS).
  • Datos bancarios para recibir pagos (cuenta Bancard, ZIMPLE, o cuenta bancaria).

💡 Consejo: Usá un email específico para XPy para mantener todas las notificaciones organizadas.

2

Completar tu Perfil

Un perfil completo genera hasta 3x más reservas. Asegurate de incluir:

  • Foto de perfil real y de calidad.
  • Descripción personal breve (quién sos, qué te apasiona).
  • Idiomas que hablás (castellano, guaraní, inglés si aplica).
  • Tiempo de respuesta comprometido (recomendamos "dentro de 2 horas").
3

Crear tu Anuncio

El anuncio es tu "vitrina". Completá todos los campos:

Información básica

  • Nombre: Descriptivo y atractivo (ej: "Quinta Don Marcelo — Piscina y jardín" en vez de solo "Quinta").
  • Categoría: Elegí correctamente entre Quinta, Yate, Eco-Lodge, Hacienda, Playa, Camping, Retiro, Salón de Eventos.
  • Ubicación exacta: Se muestra aproximada a los viajeros hasta confirmar la reserva.
  • Descripción: Mínimo 150 palabras. Describí el espacio, el entorno, qué hace única a tu propiedad.

Capacidad y reglas

  • Número máximo de huéspedes, habitaciones, camas, baños.
  • Amenities disponibles (piscina, parrilla, Wi-Fi, estacionamiento, fogón, etc.).
  • Reglas de la casa: mascotas, fumadores, menores de edad, horario de silencio.
  • Hora de check-in y check-out.

⚠️ Importante: Si declarás "con Wi-Fi" y no funciona, los huéspedes pueden reportarlo y tu calificación bajará. Sé específico sobre la calidad de la conexión.

4

Fotografías: Tu Activo Más Importante

Las propiedades con buenas fotos reciben 5x más reservas. Guía rápida:

  • Mínimo 10 fotos (recomendamos 20-30).
  • Resolución mínima: 1200×800px (cualquier smartphone moderno la supera).
  • Fotografiar con luz natural, durante el día, con puertas y ventanas abiertas.
  • Incluir: fachada exterior, piscina/jardín, living principal, cocina, habitaciones, baños, vistas.
  • Evitar fotos oscuras, desordenadas, o con personas sin consentimiento.

💡 XPy ofrece sesiones de fotografía profesional por ₲150k. Escribí a anfitriones@xpy.com.py para coordinar.

5

Establecer Precios y Disponibilidad

Estrategia de precios

TipoPrecio SugeridoNotas
Quinta con piscina (8 pax)₲350k - ₲600k/nocheMás alto fines de semana
Yate (4-6 pax)₲800k - ₲1.5M/díaIncluye o no combustible
Eco-lodge/cabaña₲180k - ₲350k/nocheDesayuno incluido sube precio
Salón de eventos₲500k - ₲2M/eventoSegún capacidad y servicios
Camping₲50k - ₲120k/noche/carpaPor unidad, no por propiedad
  • Establecé precios diferenciados: precio de semana y precio de fin de semana.
  • Temporada alta (julio, enero, feriados): subí los precios 30-50%.
  • Estancia mínima: recomendamos 2 noches para weekends.
  • Tarifa de limpieza: cargala por separado (₲30k-₲100k según tamaño).
6

Elegir Política de Cancelación

Para empezar, recomendamos Política Moderada: da seguridad al Anfitrión y es suficientemente flexible para no ahuyentar a los viajeros. Una vez que tengas historial de reservas, podés evaluar cambiar a Estricta.

7

Publicar y Esperar la Aprobación

XPy revisa todos los anuncios antes de publicarlos. El proceso demora hasta 48 horas hábiles. Verificamos:

  • Calidad y autenticidad de las fotografías.
  • Descripción completa y sin información engañosa.
  • Precio dentro de rangos razonables para el mercado.
  • Ubicación georreferenciada correctamente.

Recibirás una notificación por email y SMS cuando tu anuncio sea aprobado.

Gestión de Reservas Día a Día

Cuando llega una solicitud

  1. Recibirás notificación por email, SMS y en la app.
  2. Tenés 24 horas para confirmar o rechazar.
  3. Revisá el perfil del viajero (historial, calificaciones, verificaciones).
  4. Si tenés preguntas, usá el chat interno antes de confirmar.
  5. Al confirmar, el pago es retenido por XPy hasta el check-in.

💡 Los Anfitriones con tasa de respuesta +90% y aceptación +80% aparecen primeros en los resultados de búsqueda.

Antes del Check-in

  • Confirmá los detalles de llegada 48 horas antes (hora, cómo llegar, código de acceso).
  • Asegurate de que la propiedad esté limpia y preparada.
  • Dejá instrucciones escritas sobre el uso de equipos, Wi-Fi, emergencias.
  • Verificá que haya jabón, toallones limpios y papel higiénico de sobra.

Durante la Estadía

  • Respondé mensajes dentro de las 2 horas.
  • No invadas la privacidad del huésped innecesariamente.
  • Si hay un problema (tubería, luz, etc.), solucionalo rápido o compensá al huésped.

Check-out y Reseñas

  • Confirmá el check-out en la plataforma para liberar el pago.
  • Dejá una reseña honesta del viajero (ellos también te van a calificar).
  • Hacé una revisión rápida de la propiedad para detectar daños antes de reportarlos (tenés 48 hs).

Cómo Aumentar tus Ingresos

  • Precio dinámico: Subí precios en feriados, festividades y temporada alta sin esperar que XPy lo sugiera.
  • Servicios adicionales: Ofrecé desayuno, traslado, parrillada incluida como extras pagos.
  • Descuentos por estadía larga: 10% para 5+ noches, 15% para 10+ noches.
  • Fotos actualizadas: Renovalas cada temporada. Mostrá la propiedad en diferentes momentos del día.
  • Respuesta rápida: Un tiempo de respuesta menor a 1 hora mejora significativamente el ranking.
  • Programa Superanfitrión: Mantené 4.8+ estrellas, 90%+ de aceptación y cero cancelaciones para obtener el badge que multiplica las reservas.

Checklist Pre-Apertura

  • Cuenta creada y verificada (email + teléfono)
  • Datos bancarios cargados para recibir pagos
  • Foto de perfil real y descripción personal
  • Anuncio completo con todas las secciones
  • Mínimo 10 fotos de calidad subidas
  • Precios de semana y fin de semana definidos
  • Calendario actualizado con disponibilidad real
  • Política de cancelación seleccionada
  • Reglas de la casa publicadas
  • Datos de contacto de emergencia en el anuncio
  • Contrato de Anfitrión leído y aceptado

Soporte para Anfitriones

El equipo de XPy está disponible para ayudarte en cada paso:

  • 📧 Email: anfitriones@xpy.com.py
  • 💬 WhatsApp dedicado: +595 9X XXX-XXXX (Plan Profesional y Empresa)
  • 📚 Centro de Ayuda: help.xpy.com.py
  • 🎓 Webinars mensuales: "Cómo maximizar tus ingresos en XPy" (gratuito para todos los Anfitriones)